Kandidaten zijn aan het werk, onderweg of gewoon niet bereikbaar. Overdag bellen levert niks op.
Wie eerst belt, wint. Tegen woensdag werkt de match van maandag al ergens anders.
De 'ja' die je vrijdag kreeg, is maandagochtend verdwenen.
Ringtime bereikt hen op het juiste moment, via het juiste kanaal, in hun taal. Het screent via een echt gesprek en plant een vervolggesprek met je consulent als ze voldoen.
Recruiters blijven werken in hun ATS.
Ringtime werkt ervóór.
Niet gevonden wat je zocht? Laat het ons weten.
Kredietpakketten starten vanaf €1.950 per maand. Het exacte aantal interacties per pakket hangt af van de complexiteit van het gesprek. Een eenvoudige beschikbaarheidscheck verbruikt minder credits dan een volledige meerstaps-screening met ATS-synchronisatie. We lopen graag samen de berekening door voor jouw specifieke situatie.
De meeste klanten zijn live binnen twee weken. Wij regelen de technische setup: je telefoonnummer koppelen, je ATS synchroniseren en de assistent trainen op je vacatures en screeningcriteria. Je keurt het gespreksscript goed voordat er iets live gaat.
Ringtime koppelt rechtstreeks met je ATS, CRM en agenda via beveiligde API-integraties. De assistent kan kandidaatprofielen opzoeken, statussen bijwerken, interviews rechtstreeks in je agenda boeken en opvolgtaken automatisch aanmaken. Veelgebruikte integraties zijn Bullhorn, Connexys, Carerix en BrightStaffing.
Ringtime pakt no-shows aan op meerdere momenten: bevestigingsgesprekken de dag voor een interview of eerste werkdag, automatische herinneringen via WhatsApp, hercontact als een kandidaat stil valt, en herplanningsflows wanneer een kandidaat niet kan. Kandidaten voelen zich ondersteund en geïnformeerd in plaats van vergeten.
Ja. Het screeningscript wordt volledig afgestemd op je vacaturevereisten: vereiste certificaten, fysieke eisen, beschikbaarheid voor shiften, nacht- of weekendwerk, locatie en bereidheid tot pendelen, taalvereisten en werk- of verblijfsvergunning. Alleen kandidaten die aan je criteria voldoen, gaan door.
Ja. Ringtime ondersteunt AI-chatagenten op WhatsApp naast spraak. Je kunt campagnes instellen die starten met een WhatsApp-bericht, opvolgen met een telefoongesprek als er geen reactie komt, of kandidaten zelf hun voorkeurskanaal laten kiezen. Alles komt samen in dezelfde ATS-integratie.
Ringtime ondersteunt 22 talen, waaronder Nederlands, Frans, Engels, Duits, Turks, Pools, Roemeens en Arabisch. Het detecteert automatisch de taal van de kandidaat en schakelt over. Geen aparte telefoonlijnen of medewerkers nodig. Elke kandidaat krijgt een helder gesprek in de taal die hij of zij het best beheerst.
Wanneer Ringtime een uitgaand gesprek voert en op voicemail uitkomt, laat het automatisch een duidelijke, natuurlijke boodschap achter en plant een nieuw contactmoment op een ander tijdstip. Als de kandidaat terugbelt, neemt Ringtime onmiddellijk op en zet het screeninggesprek voort waar het gebleven was. Geen enkele kandidaat valt uit de boot omdat een recruiter hem niet kon bereiken bij de eerste poging.
De meesten passen zich snel aan, zeker wanneer ze een duidelijke, natuurlijk klinkende stem horen die hen echt vooruithelpt. In blue-collar recruitment zijn kandidaten gewend aan korte, praktische telefoongesprekken. Ringtime houdt gesprekken direct en efficiënt, wat past bij die verwachting. Aarzeling verdwijnt snel zodra bellers merken dat ze meteen antwoord krijgen.
