Je business staat niet stil.
Je telefoon ook niet.
Ringtime maakt telefonie schaalbaar, want ieder gemiste oproep is een kans op groei die je misloopt. Wees 24/7 bereikbaar, zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
"Hallo, ik wil graag een afspraak maken."
"Prima! Hoe zit het met aanstaande maandag om 10.00 uur?"
"Perfect, bij jou op kantoor?"
"Ja, tot dan!"
Telefonie is een heel krachtig medium... als je het slim aanpakt
Weinig tools zijn zo krachtig én moeilijk als telefonie. Wanneer je prospects of klanten belt kan je hen sneller en beter helpen, maar er zijn een paar zaken waar je rekening mee moet houden.
Neem de tijd voor een goed gesprek
Wanneer mensen het gevoel hebben dat ze gehoord worden en niet hoeven te wachten, win je hun vertrouwen.
Op maat van jouw onderneming
Telefonie moet een schaalbare oplossing zijn. Wanneer klanten zowel je sales als customer care vlot en 24/7 kunnen bereiken, kun je écht impact hebben.
Zo klinkt je bedrijf
Door de taal van je klanten te spreken, voelen ze zich begrepen. Aan de telefoon is hoe je klinkt nog belangrijker dan in een geschreven tekst.
Weet meer, help beter
Hoe meer je over een klant weet, hoe beter je kan helpen. Dataverkeer met je CRM is dan ook cruciaal.
Hallo, met Ringtime
De virtuele assistent kan telefoongesprekken voeren in jouw taal, op jouw voorwaarden. Zo kan je 24/7 bereikbaar zijn zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
Voor Sales
Dankzij Ringtime kan je vragen van prospects sneller en beter beantwoorden. Wij zorgen ervoor dat je binnenkomende aanvragen kan opvolgen voor je concurrentie in actie schiet.
Voor Customer Care
Help existing customers by automatically scheduling appointments and adding the relevant information to your CRM.
Zo werkt Ringtime
Onze virtuele assistent houdt je agenda en CRM steeds up-to-date.
Een gesprek begint
Ringtime schiet in actie wanneer je gebeld wordt, maar kan ook de instructie krijgen om zelf prospects of klanten te bellen.
No problem. The Ringtime assistant answers 24/7.
De AI Agent weet wat te zeggen
De gesprekken verlopen aan de hand van een script gebaseerd op jouw knowledge base, opgenomen gesprekken of wordt volledig door Ringtime gedefineerd.
Customize in jouw stijl
Kies uit verschillende Agents naar een stijl op maat van jouw bedrijf, en laat Ringtime praten in de taal van je klant.
Krijg inzichten in jouw gesprekken
Dankzij analyses van duizenden salesgesprekken weet Ringtime perfect wat een sterk gesprek maakt. Zo krijg jij helder inzicht in wat goed ging en wat beter kan.
Je hoort ‘t van een ander
Bel onze klanten gerust op, ze vertellen je met veel plezier hoe Ringtime hun operations vereenvoudigt!
Een soepele, professionele samenwerking met duidelijke communicatie, snelle feedbackloops en toegewijde ondersteuning waardoor alles op schema bleef.
"
Lies Rotthier
VP of Customer Success
Ringtime heeft gemiste oproepen omgezet in nieuwe klanten. We zien dat meer leads worden omgezet en dat de omzet stijgt. Het is een van de slimste investeringen geworden die we hebben gedaan.
"
Johan Krijgsman
CEO ERA
Ringtime combineert menselijk klinkende AI met een echte ROI. Het is snel, pragmatisch en gebouwd om echte zakelijke uitdagingen op te lossen.
"
Yannick Khayati
AI Expert & Marketing Strategist
Ringtime verandert het bedrijf
Installatie sector
Beantwoord en kwalificeer inkomende gesprekken en volg leads op die via contactformulieren binnenkomen. Zo weten je techniekers waar en wanneer ze toestellen moet installeren of herstellen.
Recruitment sector
Benader kandidaten proactief, zodat je zonder zorgen je met hetzelfde team meer werk kan verrichten.
Vastgoed sector
Volg vragen van potentiële (ver)kopers automatisch op en plan bezoekmomenten in zonder dat je zelf de telefoon hoeft op te nemen.
SaaS sector
Behandel schadeclaims en neem proactief contact op wanneer informatie ontbreekt.
Wij gaan waar jouw leads gaan
Ringtime integreert zonder problemen met je favoriete sales, marketing en planning tools, zodat je niet hoeft wakker te liggen van je workflows. Van waar je leads ook komen: Ringtime pakt ze vast, belt ze op en plaatst de relevante data terug in je systeem. Wakker worden met een gekwalificeerde prospect in je CRM? Je droomt niet!
Veelgestelde vragen
Niet gevonden wat je zocht? Laat het ons weten!
Sommige bellers vinden het in het begin een beetje onwennig, maar de meesten zien snel het voordeel. Wanneer mensen kunnen kiezen tussen onmiddellijk geholpen worden of dagen wachten op een antwoord, kiezen ze elke keer voor snelheid. Eens ze een heldere, natuurlijk klinkende stem ervaren die hun probleem ook echt oplost, verdwijnt de aarzeling snel.
Bedrijven die Ringtime gebruiken zien conversieratio's stijgen met tot 7X, simpelweg omdat opvolging gebeurt in minuten in plaats van uren of dagen. De meeste klanten zien meetbare verbeteringen in het aantal geplande afspraken binnen de eerste weken.
De meeste klanten gaan binnen twee weken live. Wij regelen het technische werk: je telefoonnummer aansluiten, je CRM synchroniseren en de assistent trainen op jouw bedrijf.
Je bekijkt en keurt het script goed voor de lancering, en we testen alles samen om ervoor te zorgen dat het exact werkt zoals jij het nodig hebt.
Absoluut. Jij kiest de stemstijl, toon en persoonlijkheid die bij je merk past. Het script wordt opgebouwd rond je eigen werkwijze: hoe je klanten begroet, welke vragen je stelt en hoe je leads kwalificeert.
We werken samen om de gespreksflow te definiëren, en verfijnen die op basis van echte beldata. De assistent leert jouw bedrijf kennen, niet andersom.
De assistent is ontworpen om het gesprek te voeren, maar als er iets onverwachts gebeurt of de beller expliciet om een mens vraagt, wordt het gesprek onmiddellijk doorgeschakeld.
Jij bepaalt de fallback-regels: doorschakelen naar je team, een bericht opnemen of een callback plannen. Elke interactie wordt gelogd zodat je kan bijsturen en verbeteren.
Ringtime ondersteunt 22 talen, waaronder Nederlands, Frans, Engels, Duits, Turks en Pools. Het kan automatisch talen detecteren en wisselen tijdens een gesprek, zodat bellers natuurlijk kunnen spreken. Dit betekent dat je meertalige doelgroepen vlot kan bedienen, zonder aparte telefoonlijnen of teams per taal.
Beide. De meeste klanten starten met inkomende oproepen om elke lead op te vangen en klantvragen onmiddellijk te beantwoorden. Als dat draait, kunnen we ook uitgaande oproepen activeren voor opvolging, afspraakbevestigingen of leadkwalificatie. Inkomende en uitgaande oproepen gebruiken dezelfde stemtechnologie en integraties, alles blijft consistent en betrouwbaar.
Ja. Ringtime verbindt met je huidige telefoonnummer of telefonieprovider zonder enige wijziging voor je klanten. Oproepen kunnen doorgeschakeld worden naar Ringtime tijdens specifieke uren, wanneer de lijnen bezet zijn of buiten kantooruren. We ondersteunen standaard VoIP- en SIP-integraties, dus de setup is snel en verstoort je activiteiten niet.
Ringtime verbindt rechtstreeks met je CRM, agenda, telefonie en bedrijfsapplicaties via beveiligde API's. Dit laat real-time gegevensuitwisseling toe, zodat de assistent beschikbaarheid kan checken, gegevens kan updaten of klanten automatisch kan identificeren. Ons team regelt de volledige technische setup, authenticatie en testen om ervoor te zorgen dat Ringtime naadloos in je workflows past.
Ringtime schaalt automatisch. Piekuur rush? Black Friday chaos? Wij pakken het aan. Onze infrastructuur verdeelt verkeer over meerdere servers en regio's om lage latency en hoge beschikbaarheid te behouden. We monitoren continu prestaties en uptime om ervoor te zorgen dat je klanten altijd doorgeraken, ook tijdens piekuren.
Creditpakketten starten vanaf €1.350 per maand, wat tot 500 oproepen omvat. Het exacte aantal hangt af van de complexiteit van de oproep. Een simpele FAQ kost minder credits dan een volledige afspraakboeking met CRM-sync.
We focussen op resultaten: meer beantwoorde oproepen, meer meetings, hogere conversie. De rekening is simpel. Gemiste oproepen kosten altijd meer.
Veiligheid en compliance zitten ingebakken in alles wat we doen. Ringtime is GDPR-compliant en gehost in de EU. Alle data is versleuteld tijdens verzending en opslag, met strikte toegangscontroles en gedetailleerde auditlogs.
Wil je je data inzien, corrigeren of verwijderen, mail onze Data Protection Officer op privacy@ringtime.ai. We zijn momenteel bezig met het behalen van ISO 27001- en SOC 2-certificering om onze veiligheids- en operationele standaarden te formaliseren.
