Meer plaatsingen met hetzelfde team
Ringtime screent frontline-kandidaten op schaal via telefoon en WhatsApp. Buiten kantooruren, in hun taal, met ingeplande afspraken in je ATS.
Probeer Ringtime op een echte vacature
Je kunt Ringtime al horen bij
Frontline recruitment faalt tussen sollicitatie en eerste contact.
Je ATS bevat kandidaten. Het bereikt ze niet op het juiste moment.
Kandidaten zijn aan het werk, onderweg of gewoon niet bereikbaar.
Als kandidaten niet reageren, kan screening niet starten.
De "ja" die je vrijdag kreeg, is maandagochtend verdwenen.
"Het grootste deel van mijn dag bestond uit eindeloos bellen en voicemail. Met Ringtime reageren kandidaten effectief via WhatsApp, worden ze gescreend en worden interviews geboekt zonder dat ik zelf achter iedereen aan moet bellen."
Lisa, consultant at Synergie Jobs
Waarom Ringtime?
Bereik kandidaten op het juiste moment
Ringtime neemt contact op met kandidaten wanneer het voor hen uitkomt. Bijvoorbeeld tussen shifts, na werktijd of onderweg. Zo ontstaan er echte gesprekken in plaats van gemiste oproepen en voicemail.
Screen via gesprekken, niet via formulieren
Ringtime checkt interesse, beschikbaarheid en eventuele dealbreakers in een natuurlijk gesprek. Geen formulieren, geen portals en geen afhakers. Gewoon een duidelijke ja of nee.
Werkt samen met je ATS
Je ATS blijft je centrale systeem. Ringtime vult dit aan met actuele en gestructureerde informatie waar recruiters direct mee verder kunnen. Zonder dat je iets aan je workflow hoeft te veranderen.
Van vacature naar gescreende kandidaat
Ringtime zorgt voor contact op momenten waarop kandidaten echt reageren. We spreken mensen in operationele functies via WhatsApp en telefoon en zorgen voor een duidelijke ja of nee. Nog voordat een recruiter tijd hoeft te investeren.
Zet vacatures en matches om in screeningsflows
Ringtime maakt van je vacatures en kandidaatmatches een eenvoudige screeningsflow. Je start met beschikbaarheid en voegt daarna alleen de vragen toe die ertoe doen. Zo gaan alleen bereikbare kandidaten verder.
Kwalificeer kandidaten via echte gesprekken
Ringtime voert natuurlijke gesprekken via WhatsApp of telefoon. Het checkt of kandidaten beschikbaar en geïnteresseerd zijn en volgt automatisch op totdat er een duidelijke ja of nee is.
Ontvang duidelijke screeningresultaten
Je ATS blijft je centrale systeem. Ringtime schrijft de actuele status, beschikbaarheid en een korte samenvatting terug zodat recruiters direct actie kunnen ondernemen.
Van eerste contact tot klaar voor gesprek, zonder achter kandidaten aan te hollen.
Ringtime neemt de repetitieve delen van je kandidaatpipeline over, zodat recruiters zich richten op wat echt menselijk oordeel vraagt.
Profielverrijking
Contacteert kandidaten via WhatsApp of telefoon om de gaten te vullen. Beschikbaarheid, randvoorwaarden, locatie. Elk profiel in je ATS is klaar voor de volgende stap.
Voert gestructureerde screeningflows via een natuurlijk gesprek. Bevestigt interesse, checkt beschikbaarheid en levert een duidelijk ja of nee op nog voor een recruiter de telefoon oppakt.
Kandidaten die stil gevallen zijn, komen terug op de radar en reageren weer op nieuwe vacatures. Zonder dat een recruiter ze één voor één moet opbellen.
Wie zijn onze klanten?
Uitzendarbeid & interim
Je plaatst medewerkers bij klanten op tijdelijke contracten. Snelheid wint: het bureau dat als eerste beschikbaarheid bevestigt, maakt de plaatsing. Ringtime screent kandidaten op het moment dat ze solliciteren of gematcht worden, bevestigt beschikbaarheid en logistiek, en geeft je recruiters een shortlist van mensen die klaar zijn om te starten.
Outsourcing & detachering
Je beheert volledige teams op je eigen payroll bij klanten. Wanneer er een plek vrijkomt op een project, heb je snel iemand nodig. Ringtime belt ze, checkt beschikbaarheid, screent voor de rol en bevestigt logistiek. Tegen de tijd dat je coördinator de telefoon oppakt, ligt er al een shortlist van mensen die kunnen starten.
Gebouwd voor je ATS, niet om het te vervangen.
Ringtime koppelt met je bestaande ATS en werkt ernaast. Inclusief Bullhorn, Carerix, Salesforce Connexys en BrightStaffing. Wij regelen kandidaatbereik en validatie, en sturen duidelijke, actuele resultaten terug naar het systeem waar je team al op vertrouwt.
Recruiters blijven werken in hun ATS. Ringtime werkt ervóór.
FAQs
Veel gestelde vragen
Wanneer Ringtime een uitgaand gesprek voert en op voicemail uitkomt, laat het automatisch een duidelijke, natuurlijke boodschap achter en plant een nieuw contactmoment op een ander tijdstip. Als de kandidaat terugbelt, neemt Ringtime onmiddellijk op en zet het screeninggesprek voort waar het gebleven was. Geen enkele kandidaat valt uit de boot omdat een recruiter hem niet kon bereiken bij de eerste poging.
Ja. Ringtime ondersteunt AI-chatagenten op WhatsApp naast spraak. Je kunt campagnes instellen die starten met een WhatsApp-bericht, opvolgen met een telefoongesprek als er geen reactie komt, of kandidaten zelf hun voorkeurskanaal laten kiezen. Alles komt samen in dezelfde ATS-integratie.
Ringtime ondersteunt 22 talen, waaronder Nederlands, Frans, Engels, Duits, Turks, Pools, Roemeens en Arabisch. Het detecteert automatisch de taal van de kandidaat en schakelt over. Geen aparte telefoonlijnen of medewerkers nodig. Elke kandidaat krijgt een helder gesprek in de taal die hij of zij het best beheerst.
Ja. Het screeningscript wordt volledig afgestemd op je vacaturevereisten: vereiste certificaten, fysieke eisen, beschikbaarheid voor shiften, nacht- of weekendwerk, locatie en bereidheid tot pendelen, taalvereisten en werk- of verblijfsvergunning. Alleen kandidaten die aan je criteria voldoen, gaan door.
Ringtime pakt no-shows aan op meerdere momenten: bevestigingsgesprekken de dag voor een interview of eerste werkdag, automatische herinneringen via WhatsApp, hercontact als een kandidaat stil valt, en herplanningsflows wanneer een kandidaat niet kan. Kandidaten voelen zich ondersteund en geïnformeerd in plaats van vergeten.
Ringtime koppelt rechtstreeks met je ATS, CRM en agenda via beveiligde API-integraties. De assistent kan kandidaatprofielen opzoeken, statussen bijwerken, interviews rechtstreeks in je agenda boeken en opvolgtaken automatisch aanmaken. Veelgebruikte integraties zijn Bullhorn, Connexys, Carerix en BrightStaffing.
De meeste klanten zijn live binnen twee weken. Wij regelen de technische setup: je telefoonnummer koppelen, je ATS synchroniseren en de assistent trainen op je vacatures en screeningcriteria. Je keurt het gespreksscript goed voordat er iets live gaat.
De meesten passen zich snel aan, zeker wanneer ze een duidelijke, natuurlijk klinkende stem horen die hen echt vooruithelpt. In blue-collar recruitment zijn kandidaten gewend aan korte, praktische telefoongesprekken. Ringtime houdt gesprekken direct en efficiënt, wat past bij die verwachting. Aarzeling verdwijnt snel zodra bellers merken dat ze meteen antwoord krijgen.
Ringtime is GDPR-compliant en gehost in de EU. Alle data is versleuteld tijdens transport en opslag, met strikte toegangscontroles en gedetailleerde auditlogs. Het platform identificeert zichzelf als AI-agent bij het begin van elk gesprek en ondersteunt verzoeken tot gegevensverwijdering en inzage. ISO 27001- en SOC 2-certificeringen zijn in voorbereiding.
Kredietpakketten starten vanaf €1.950 per maand. Het exacte aantal interacties per pakket hangt af van de complexiteit van het gesprek. Een eenvoudige beschikbaarheidscheck verbruikt minder credits dan een volledige meerstaps-screening met ATS-synchronisatie. We lopen graag samen de berekening door voor jouw specifieke situatie.
