Screen kandidaten via echte gesprekken
Ringtime bereikt kandidaten wanneer ze écht bereikbaar zijn, bevestigt hun beschikbaarheid en screent hen via echte gesprekken op WhatsApp en telefoon.
Frontline hiring loopt vast tussen sollicitatie en eerste contact..
Je ATS volgt kandidaten. Het bereikt ze niet op het juiste moment.
Waarom Ringtime?
Bereik kandidaten op het juiste moment
Ringtime neemt contact op met kandidaten wanneer het voor hen uitkomt. Bijvoorbeeld tussen shifts, na werktijd of onderweg. Zo ontstaan er echte gesprekken in plaats van gemiste oproepen en voicemail.
Screen via gesprekken, niet via formulieren
Ringtime checkt interesse, beschikbaarheid en eventuele dealbreakers in een natuurlijk gesprek. Geen formulieren, geen portals en geen afhakers. Gewoon een duidelijke ja of nee.
Werkt samen met je ATS
Je ATS blijft je centrale systeem. Ringtime vult dit aan met actuele en gestructureerde informatie waar recruiters direct mee verder kunnen. Zonder dat je iets aan je workflow hoeft te veranderen.
Van vacature naar gescreende kandidaat
Ringtime zorgt voor contact op momenten waarop kandidaten echt reageren. We spreken mensen in operationele functies via WhatsApp en telefoon en zorgen voor een duidelijke ja of nee. Nog voordat een recruiter tijd hoeft te investeren.
Zet vacatures en matches om in screeningsflows
Ringtime maakt van je vacatures en kandidaatmatches een eenvoudige screeningsflow. Je start met beschikbaarheid en voegt daarna alleen de vragen toe die ertoe doen. Zo gaan alleen bereikbare kandidaten verder.
Kwalificeer kandidaten via echte gesprekken
Ringtime voert natuurlijke gesprekken via WhatsApp of telefoon. Het checkt of kandidaten beschikbaar en geïnteresseerd zijn en volgt automatisch op totdat er een duidelijke ja of nee is.
Ontvang duidelijke screeningresultaten
Je ATS blijft je centrale systeem. Ringtime schrijft de actuele status, beschikbaarheid en een korte samenvatting terug zodat recruiters direct actie kunnen ondernemen.
Built for high-volume, frontline hiring
For staffing agencies hiring at scale
Every placement is revenue. When matched candidates go quiet, recruiters spend time chasing instead of placing. The same people get called across multiple roles, availability is still unclear and starts fall through. Missed contact means missed placements and lost commission.
For in-house hiring teams
Every unfilled role costs productivity. When candidates cannot be reached, screening stalls and shifts go uncovered. Availability is not confirmed in time, schedules break and teams run short. The cost is overtime, disruption and slower operations.
Werkt samen met je ATS
Ringtime sluit aan op je bestaande ATS, waaronder Bullhorn, Carerix, Salesforce Connexys of BrightStaffing. We nemen het eerste contact en de screening over en schrijven duidelijke, actuele informatie terug. Recruiters blijven werken in hun vertrouwde systeem. Ringtime doet het voorbereidende werk.
FAQs
Vond je niet wat je zocht?
Ringtime ondersteunt meer dan 22 talen, waaronder Nederlands, Frans, Duits, Engels, Turks en Pools. De AI schakelt automatisch tussen talen, ideaal voor meertalige markten in Nederland en België.
Ja. Ringtime verbindt met je huidige telefoonnummer of telefonieprovider zonder enige wijziging voor je klanten. Oproepen kunnen doorgeschakeld worden naar Ringtime tijdens specifieke uren, wanneer de lijnen bezet zijn of buiten kantooruren. We ondersteunen standaard VoIP- en SIP-integraties, dus de setup is snel en verstoort je activiteiten niet.
Ja, je kunt je bestaande nummer behouden. Je kunt Ringtime op piekmomenten, buiten kantooruren of 24/7 laten opnemen zonder iets te veranderen voor je klant.
De assistent is ontworpen om het gesprek te voeren, maar als er iets onverwachts gebeurt of de beller expliciet om een mens vraagt, wordt het gesprek onmiddellijk doorgeschakeld.
Jij bepaalt de fallback-regels: doorschakelen naar je team, een bericht opnemen of een callback plannen. Elke interactie wordt gelogd zodat je kan bijsturen en verbeteren.
Ja, Ringtime is volledig aanpasbaar. Je bepaalt de stem, toon, persoonlijkheid en gespreksflow. De AI verbetert automatisch op basis van echte gesprekken.
De meeste Ringtime-implementaties duren ongeveer twee weken. We koppelen je telefoonnummer, synchroniseren je CRM of ATS, stellen workflows in en trainen de conversational AI op jouw processen.
Bedrijven zien meestal hogere conversies omdat Ringtime trage opvolging elimineert. Door meteen op te nemen en leads direct te kwalificeren, stijgen conversieratio’s tot 7×, vooral in recruitment, vastgoed, installatie en verzekeringen.
De meeste bellers reageren positief op een conversational AI-assistent omdat ze direct geholpen worden. Ringtime antwoordt onmiddellijk, klinkt natuurlijk en lost vragen snel op, waardoor eventuele twijfel binnen enkele seconden verdwijnt.
Ringtime koppelt via beveiligde API’s met CRM, ATS, agenda's en telefoonsystemen. Het leest context en schrijft gespreksdata en kwalificaties automatisch terug.
a, Ringtime schaalt automatisch mee. De conversational AI verwerkt gesprekken parallel en met lage latency, ideaal voor sectoren met hoge volumes zoals recruitment, vastgoed, installaties en verzekeringen.
Ringtime start vanaf €1.350 per maand. De ROI is vaak snel zichtbaar omdat instant kwalificatie directe omzetverlies voorkomt.
Ja, Ringtime is volledig GDPR-proof en draait binnen de EU. Alle data is versleuteld en we werken richting ISO 27001 en SOC 2 certificering.
