Operations Director
Je consulenten zijn de hele dag bezig.
Maar niet met rekruteren.
Bellen, voicemails inspreken, callbacks najagen, dezelfde vijf vragen 40 keer per dag stellen. Dat is geen rekruteren. Dat is routinewerk. Ringtime neemt de repetitieve outreach, screening en opvolging over via echte gesprekken op WhatsApp en telefoon. Je team besteedt zijn tijd aan de gesprekken die echt tot plaatsingen leiden.
BUILT FOR FRONTLINE
Je optimaliseert een proces dat in de kern kapot is.
De fout zit niet in je tools of je team. Kandidaten zijn niet bereikbaar wanneer je consulenten beschikbaar zijn. Ringtime vervangt het onproductieve werk volledig: outreach, screening, opvolging. Je consulenten spreken alleen nog met kandidaten die gekwalificeerd zijn en zelf het gesprek wilden.
Een typische dag van je consulent
Meestal voicemails.
9:00
ATS open. 25 kandidaten te bellen.
9:00 - 12:00
38 telefoontjes. 7 bereikt. 18 voicemails. 13 niet opgenomen.
12:00 - 13:00
Notities bijwerken, callbacks herinplannen.
14:00 - 16:00
Vervolgronde. Nog 4 bereikt.
16:30
11 kandidaten gescreend. Kwaliteit wisselt.
Resultaat: 6 uur werk, 11 screenings, geen consistentie.
Dezelfde consulent mét Ringtime
Echt met kandidaten praten.
9:00
ATS open. 19 kandidaten 's nachts gescreend.
9:15
Screeningsresultaten doornemen. 14 gekwalificeerd.
9:30 - 12:00
5 ingeplande gesprekken met gekwalificeerde kandidaten.
12:00 - 13:00
Nieuwe Ringtime-campagnes opzetten.
14:00
Overige 9 ingeplande gesprekken met kandidaten.
Resultaat: 14 gekwalificeerde kandidaten gesproken. Dezelfde consulent, heel andere dag.
Waar het proces hapert
Twee taken waar mensen niet voor gemaakt zijn.
Mensen zijn niet gemaakt voor repetitief werk op schaal. Screenings starten te laat of nooit. Profielen verouderen sneller dan iemand ze kan bijwerken. Voor deze twee taken neemt Ringtime het volledig over.
Kandidaatscreening
Elke kandidaat krijgt dezelfde screeningvragen, op dezelfde manier gesteld, elke keer opnieuw. Geen verschil tussen je beste consulent en je nieuwste collega. Gestructureerde resultaten in het ATS, klaar om mee aan de slag te gaan.
Profielverrijking
De helft van je ATS-records is te verouderd om op te matchen. Oude beschikbaarheid, onbekende voorkeuren, achterhaalde locaties. Ringtime belt elke kandidaat via WhatsApp en telefoon, verzamelt wat er mist, en schrijft het terug naar je ATS. Verse, matchbare data zonder consulententijd.
THE SHIFT
Van ad-hoc bellen naar een automatisch proces
Vandaag
De kwaliteit van je screening hangt af van wie de vragen stelt.
Je beste recruiter screent anders dan je nieuwste collega. Geen standaardisatie, geen audit trail.
Je ATS bevat duizenden kandidaatprofielen met verouderde data.
Beschikbaarheid van 8 maanden geleden. Onbekende locaties. Je kunt niet matchen op data die je niet kunt vertrouwen.
Recruiters besteden 80% van hun dag aan admin
Recruiters besteden 80% van hun dag aan admin: bellen, voicemails, documenten najagen, shifts bevestigen. Dat is geen rekruteren. Dat is routinewerk.
Morgen, met Ringtime
Gestandaardiseerde screening, elk gesprek geregistreerd.
Elke screening volgt dezelfde flow, elk gesprek krijgt een transcript. Audit trail standaard. Kwaliteit hangt niet meer af van wie de vragen stelt.
Profielen altijd up to date.
Beschikbaarheid, locatie, skills, voorkeuren en certificaten worden via gesprek bijgewerkt en weggeschreven naar de juiste ATS-velden. Matchingnauwkeurigheid stijgt omdat de data actueel is.
Admin verdwijnt bijna helemaal.
Wat overblijft is het werk dat écht een mens vraagt: klantrelaties, complexe plaatsingen, closen.
"Van de campagnes die we opzetten, komt 52% reactie op. Dat is fenomenaal. We hebben meer tijd om met kandidaten te spreken en de collega's gaan er steeds vlotter mee om."
Michiel Alen , Expert Office Manager bij Trixxo Jobs
"Het grootste deel van mijn dag bestond uit eindeloos bellen en voicemail. Met Ringtime reageren kandidaten effectief via WhatsApp, worden ze gescreend en worden interviews geboekt zonder dat ik zelf achter iedereen aan moet bellen."
Lisa, Consulent bij Synergie bij Synergie
"Een soepele, professionele samenwerking met duidelijke communicatie, snelle feedbackloops en toegewijde ondersteuning waardoor alles op schema bleef."
Lies Rotthier, VP of Customer Success bij Teamleader
"Ringtime heeft gemiste oproepen omgezet in nieuwe klanten. We zien dat meer leads worden omgezet en dat de omzet stijgt. Het is een van de slimste investeringen geworden die we hebben gedaan."
Johan Krijgsman, CEO bij ERA
"Ringtime combineert menselijk klinkende AI met een echte ROI. Het is snel, pragmatisch en gebouwd om echte zakelijke uitdagingen op te lossen."
Yannick Khayati, AI Expert & Marketing Strategist bij AI for Marketeers
Business outcomes
Wat operationele teams zien na go-live
Klanten die Ringtime inzetten voor screening én profielverrijking zien hun operationele bottlenecks binnen enkele weken verdwijnen. De cijfers hieronder zijn de basis tegen week 4 met het team dat je al hebt. En het wordt alleen maar beter.
80%
minder tijd aan bellen en voicemails
100%
consistente screeningkwaliteit, elke kandidaat
2 hours
gewonnen per consulent per dag
2 weeks
van kickoff tot live, inclusief ATS-integratie
Bereken je ROI
Hoeveel sollicitaties krijg je per maand? Hoeveel recruiters screenen handmatig? Vul je cijfers in en zie de impact op je omzet in minder dan 2 minuten.
