Product

Hoe werkt Ringtime

Ringtime screent frontline-kandidaten op schaal via WhatsApp en telefoon. Bereik ze tussen shifts, buiten kantooruren en onderweg. Maak van echte gesprekken een duidelijk advies waar je recruiters meteen mee aan de slag kunnen.

Plan een demo

Laat jezelf screenen

GEbouwd voor frontline

Gebouwd rond hoe frontline-rekrutering écht werkt

De meeste recruitmenttools gaan ervan uit dat kandidaten een telefoontje aan hun bureau kunnen aannemen of e-mail checken tijdens kantooruren. Frontline-kandidaten kunnen dat niet. Ringtime is end-to-end gebouwd voor die realiteit.

Kandidaten werken in shifts. Ze kunnen op de werkvloer niet bellen. Ze checken geen e-mail om 9 uur 's ochtends.

75% van gesprekken eindigt op voicemail
Ringtime belt in batches verspreid over de dag, probeert opnieuw op andere momenten en schakelt over naar WhatsApp als gesprekken niet aankomen. Het resultaat: een gesprek, op het kanaal dat voor die kandidaat werkt.

Gebaseerd op interviews met 100+ recruiters bij Trixxo, Forum Jobs en Synergie Jobs.

Ringtime is gemaakt voor die realiteit

Van ATS naar eerste contact in minuten
Telefoon & WhatsApp, telkens opnieuw
Verandert tijdens het gesprek van taal
Bereikt kandidaten tussen shifts & buiten kantooruren
Geen login of portaal. Gewoon een gesprek.

HOE HET werkt

Van ATS-match tot recruitergesprek. Automatisch.

Ringtime pikt een trigger op uit je ATS. Bereikt de kandidaat via telefoon of WhatsApp. Stuurt een duidelijk resultaat terug naar de recruiter.

Plan een demo

SCREENINGFLOWS

Zet vacatures om in screeningflows

Ringtime maakt van je vacatures en kandidaatmatches een gestructureerde screeningflow. Start met beschikbaarheid en voeg dan de vragen toe die ertoe doen, zodat alleen bereikbare kandidaten verder gaan.

Verschillende vacatures, verschillende screeningsflows
Pas vragen, scoringlogica en gespreksflow aan per rol
Geen engineering team

MULTI-STEP OUTREACH

Ringtime geeft niet op na één poging.

Het draait multi-step processen over kanalen heen, met nieuwe pogingen, voicemails en herinplanning ingebouwd. Tot 6 pogingen voordat een kandidaat als onbereikbaar wordt gemarkeerd.

Tot 6 keer

opnieuw proberen

2

kanalen (telefoon + Whatsapp)

Auto

voicemail + terug bellen

Smart

herinplannen + opt-out

THE ENGAGEMENT LAYER

Werkt vóór je ATS, niet in plaats ervan

Je hebt (flink) geïnvesteerd in je ATS. Ringtime vraagt je niet om dat te vervangen. Wij zitten ervóór als engagement layer. Kandidaten worden gescreend via spraak of tekst. Als ze goed passen, plant Ringtime een gesprek in met de recruiter op basis van haar of zijn agenda. Resultaten, transcripts en kwalificatiescores stromen automatisch terug naar je ATS.

Wat dat voor jou betekent:

Kant-en-klare integraties voor Bullhorn, Carerix, Salesforce Connexys en BrightStaffing
Resultaten, transcripts en scores stromen terug in het profiel van de kandidaat
Geen migratie. Geen vendor lock-in.
Werkt ook als merken of kantoren binnen de groep op verschillende ATS'en draaien

Bekijk hoe de integratie werkt →

Kant-en-klare integraties. Geen custom engineering.

IN HET ats

Wat je recruiters zien in het ATS

Elk gesprek landt als een gestructureerde update op het profiel van de kandidaat: status, transcript, score en volgende stap. Recruiters openen het ATS en zien precies wat er gebeurd is.

GEBOUWD VOOR ECHTE GESPREKKEN

Bestand tegen de grillige realiteit van frontline-rekrutering

Kandidaten onderbreken, veranderen tijdens het gesprek van taal, stellen tegenvragen. Dit is wat ervoor zorgt dat Ringtime daar betrouwbaar mee omgaat.

Conversation AI

Echte gesprekken, geen beslisbomen

Ringtime voert gestructureerde screeningflows via natuurlijke dialoog en levert een duidelijk advies op nog voor een recruiter de telefoon oppakt.

Smart routing & handoff

De AI kent zijn grenzen

Ringtime draagt over aan een recruiter wanneer een kandidaat om een mens vraagt. Transcript en context inbegrepen.

MULTI-Channel

WhatsApp screening

Voor kandidaten die liever typen dan praten. Dezelfde screeningslogica, dezelfde scoring, in een chat. Ringtime schakelt over naar WhatsApp als gesprekken onbeantwoord blijven of start daar meteen als dat is waar je doelgroep zit.

MEERTALIG

Spreekt de taal van de kandidaat

Je kandidaatpool spreekt tientallen verschillende talen. Ringtime detecteert de taal en gaat verder. Als iemand in het Nederlands start en overschakelt naar het Frans, volgt het gesprek mee.

COMPLIANCE & SECURITY

GDPR-conform. EU-gehost. Controleerbaar.

Gegevens blijven in Europa. Elk gesprek wordt geregistreerd. Onder de EU AI Act adviseert Ringtime; je recruiter beslist. Je compliance team slaapt op beide oren.

LUISTER MEE