KANDIDAATSCREENING
AI-kandidaatscreening voor staffing en recruitment
Je recruiters bellen kandidaten die niet opnemen. Ringtime screent hen via echte gesprekken op telefoon en WhatsApp, in 22+ talen, voor ze afhaken. Geen menu's. Geen scripts. Sollicitatie om 23u? Gescreend om 23u08.
LUISTER MEE
Beluister een echt gesprek
Kies een rol. Druk op play. Zo klinkt het voor je kandidaten.
Screening: bagage operator
0:00 / 03:20
Full screening: Flexi-job
0:00 / 03:20
Full screening: Verkoopsmedewerker
0:00 / 03:20
GEBOUWD VOOR FRONTLINE
Frontline-rekrutering faalt tussen sollicitatie en eerste contact.
Een kandidaat solliciteert om 23u. Of je ATS matcht 30 profielen met een nieuwe magazijnvacature. Hoe dan ook: iemand moet bellen. Je recruiters starten om 9u. Tegen die tijd zit de kandidaat in shift, onbereikbaar of is hij al geplaatst door een concurrent.
Zonder Ringtime
Je recruiters bellen kandidaten één voor één. De meeste pogingen eindigen op voicemail. De kandidaat haakt af voor een recruiter hem bereikt.
maandag 9:00
Bellen. Voicemail.
dinsdag 11:00
Opnieuw bellen. Voicemail.
Donderdag 9:30
Opnieuw bellen. Voicemail.
Vrijdag
Opgegeven.
3 dagen voorbij. Geen resultaat.
Met Ringtime
Ringtime voert gestructureerde screeningflows via een natuurlijk gesprek en levert een duidelijk advies af. Nog voor een recruiter de telefoon oppakt.
ZONDAG 23:00
Kandidaat solliciteert.
ZONDAG 23:01
WhatsApp-screening start.
ZONDAG 23:15
Gescreend. Gekwalificeerd. Resultaten in ATS.
MAANDAG 9:00
Recruiter logt in. Kandidaat gescreend & ingepland.
Klaar voor de werkdag begint.
TwEE triggers
Nieuwe sollicitatie of nieuwe vacature. Ringtime doet beide.
Sollicitaties komen 24/7 binnen. Tegelijk matcht je ATS elke dag tientallen tot honderden bestaande kandidaten met nieuwe vacatures. Ringtime screent beide stromen. Automatisch.
TRIGGER 1
Kandidaat solliciteert op een vacature
Iemand solliciteert via je website, komt binnen via een jobboard of Facebook campagne. De sollicitatie landt in je ATS. Ringtime pikt het op en start binnen enkele minuten met screenen. Voor de volgende koffiepauze van de recruiter heb je een duidelijk advies per kandidaat.
Sollicitatie landt in ATS
Ringtime contacteert kandidaat (WhatsApp of telefoon)
AI screent op je knockout-vragen
Resultaten terug in je ATS. Recruitergesprek ingepland.
TRIGGER 2
ATS matcht kandidaten met een nieuwe vacature
Er komt een nieuwe vacature binnen. Je ATS matcht 20, 50 of 200 profielen uit je database. Maar zijn ze nog beschikbaar? Nog geïnteresseerd? Ringtime belt hen, checkt en screent. Je recruiter krijgt een shortlist van mensen die echt klaarstaan.
Nieuwe vacature aangemaakt, ATS matcht profielen
Ringtime neemt contact op met gematchte kandidaten
Checkt beschikbaarheid, screent voor deze specifieke rol
Gekwalificeerde kandidaten in je ATS, recruitergesprekken al ingepland.
Screening
Jij bepaalt wat er gevraagd wordt. Ringtime voert het gesprek.
Kies je screeningvragen, bepaal de volgorde, markeer welke knockout-criteria zijn. Andere vacature, andere screening. Pas aan wanneer je wil, zonder engineeringteam.
Gebouwd voor frontline
Waarom dit werkt voor blue-collar kandidaten
Ringtime neemt de repetitieve delen van je kandidaatpipeline over, zodat recruiters zich richten op wat echt menselijk oordeel vraagt.
Avonden, weekends, tussen shifts
Frontline-kandidaten werken in shifts. Ze nemen niet op om 10u. Ringtime bereikt hen wanneer ze écht bereikbaar zijn: 's avonds, tijdens de lunchpauze, in het weekend. Een WhatsApp om 19u krijgt antwoord. Een telefoontje om 9u valt op voicemail.
22+ talen, zonder taalmenu's
Je kandidaatpool spreekt tientallen verschillende talen. Ringtime detecteert de taal en gaat verder. Als iemand in het Nederlands start en overschakelt naar het Frans, volgt het gesprek mee. Geen "druk 1 voor Frans."
Telefoon en WhatsApp, geen formulieren
Blue-collar kandidaten vullen geen online formulieren in. Ze reageren op een WhatsApp-bericht of nemen de telefoon op. Ringtime screent via gesprek, niet via een portaal dat niemand invult.
"Van de campagnes die we opzetten, komt 52% reactie op. Dat is fenomenaal. We hebben meer tijd om met kandidaten te spreken en de collega's gaan er steeds vlotter mee om."
Michiel Alen , Expert Office Manager bij Trixxo Jobs
"Het grootste deel van mijn dag bestond uit eindeloos bellen en voicemail. Met Ringtime reageren kandidaten effectief via WhatsApp, worden ze gescreend en worden interviews geboekt zonder dat ik zelf achter iedereen aan moet bellen."
Lisa, Consulent bij Synergie bij Synergie
"Een soepele, professionele samenwerking met duidelijke communicatie, snelle feedbackloops en toegewijde ondersteuning waardoor alles op schema bleef."
Lies Rotthier, VP of Customer Success bij Teamleader
"Ringtime heeft gemiste oproepen omgezet in nieuwe klanten. We zien dat meer leads worden omgezet en dat de omzet stijgt. Het is een van de slimste investeringen geworden die we hebben gedaan."
Johan Krijgsman, CEO bij ERA
"Ringtime combineert menselijk klinkende AI met een echte ROI. Het is snel, pragmatisch en gebouwd om echte zakelijke uitdagingen op te lossen."
Yannick Khayati, AI Expert & Marketing Strategist bij AI for Marketeers
ATS INTEGRATIES
Werkt vóór je ATS, niet in plaats ervan
Two-way sync. Triggers komen uit je ATS (nieuwe sollicitatie, nieuwe match). Resultaten gaan terug naar je ATS (screeningresultaat, transcript, kandidaatsamenvatting). Je recruiters verlaten de tools die ze kennen niet.
- Triggers vanuit je ATS, resultaten weer terug erin
- Geen migratie. Live in weken, geen maanden
- Geen vendor lock-in
GDPR-conform.
EU-gehost. AI act-proof.
Gegevens blijven in Europa. We registreren elk gesprek, zodat je het achteraf kan nakijken. De EU AI Act classificeert recruitment-AI als hoog-risico. Ringtime is daarvoor gebouwd: AI wordt vooraf aangekondigd in elk gesprek, de screening levert een advies, en je recruiter beslist altijd zelf. Je compliance team slaapt op beide oren.
